rpa

Planning en Control Cyclus: Wat het is, onderdelen en stappen

Heb je hulp nodig met de planning en controlcyclus? Als je hier zelf mee aan de slag gaat geven we je graag wat context en tips mee! Wil je liever advies van een expert? Dat kan natuurlijk ook!

Wat is een planning en control cyclus?

Een goed functionerende organisatie draait op effectieve planning en controle. De planning en control cyclus is een essentieel instrument in het bereiken van strategische doelen en het optimaliseren van de bedrijfsvoering. In dit artikel wordt uitgelegd wat een planning en control cyclus is, wat het doel ervan is, welke onderdelen het bevat, welke stappen erbij horen, en hoe Hofmeier kan helpen bij het opzetten ervan.

 

planning en control

Wat is het doel van een planning en control cyclus?

Het primaire doel van een planning en control cyclus is om organisaties in staat te stellen hun strategische en operationele doelstellingen effectief en efficiënt te realiseren. Het helpt bij het:

  • Beheren van middelen en kosten
  • Verbeteren van besluitvorming
  • Verhogen van transparantie en verantwoordelijkheid
  • Identificeren en mitigeren van risico’s
  • Optimaliseren van prestaties en resultaten
Onafhankelijke-control-functie

De onderdelen van een planning en control cyclus

Een planning en control cyclus bestaat uit verschillende onderdelen die gezamenlijk zorgen voor een gestructureerd proces van planning, uitvoering, evaluatie en bijsturing. De belangrijkste onderdelen zijn:

  • Strategische planning: Lange termijn doelen en strategieën formuleren.
  • Operationele planning: Korte termijndoelen en gedetailleerde plannen opstellen om de strategische doelen te bereiken.
  • Budgettering: Financiële middelen toewijzen aan verschillende activiteiten en projecten.
  • Uitvoering: Implementeren van de geplande activiteiten en projecten.
  • Monitoring: Voortgang en prestaties volgen en meten.
  • Evaluatie: Resultaten analyseren en vergelijken met de geplande doelen.
  • Bijsturing: Aanpassingen maken op basis van de evaluatie om de prestaties te verbeteren.
automatisering

Stappen in een planning en control cyclus

De planning en control cyclus kan worden opgedeeld in een aantal stappen die logisch op elkaar volgen:

1. Visie en doelstellingen formuleren: Bepalen wat de organisatie wil bereiken op lange termijn.
2. Strategische analyse: Analyseren van interne en externe factoren die de organisatie beïnvloeden.
3. Strategische planning: Lange termijn plannen maken, zoals een meerjarenbegroting, op basis van de analyse.
4. Operationele planning: Korte termijndoelen en actieplannen opstellen.
5. Budgettering: Financiële plannen maken en middelen toewijzen.
6. Uitvoering: De geplande activiteiten uitvoeren.
7. Monitoring en controle: Voortgang en prestaties meten en bewaken.
8. Evaluatie: De behaalde resultaten analyseren en vergelijken met de gestelde doelen door middel van een jaarrekening.
9. Bijsturing: Aanpassingen doen op basis van de evaluatie om toekomstige prestaties te verbeteren.

Hoe Hofmeier kan helpen bij het opzetten van een planning en control cyclus?

Hofmeier is een specialist op het gebied van interim- en adviesdiensten en kan organisaties helpen bij het opzetten en optimaliseren van hun planning en control cyclus. Hofmeier biedt expertise in:

  • Analyse en advies: Het analyseren van huidige processen en adviseren over verbeteringen.
  • Implementatie: Ondersteuning bij de uitvoering van verbeterplannen.
  • Training en opleiding: Het trainen van medewerkers in het gebruik van planning en control instrumenten.
  • Monitoring en evaluatie: Hulp bij het opzetten van systemen voor voortgangsbewaking en evaluatie.

 

Met de ondersteuning van Hofmeier kunnen organisaties hun planning en control cyclus optimaliseren om hun strategische en operationele doelen effectiever te bereiken.

administrateur assistent controller

Meer weten? Neem contact met ons op

Voornaam*
Achternaam*
Velden met * zijn verplicht
Hidden
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.