datagedreven organiseren
Steeds meer onderwijsinstellingen willen mee in de trend van dashboarding en datagedreven werken. Maar laten we eerlijk zijn: een dashboard is alleen waardevol als het je daadwerkelijk de stuurinformatie oplevert die je nodig hebt om beter te presteren.
Het gaat niet om de hippe grafieken, maar om strategische inzichten die écht het verschil maken. Dit proces vraagt om meer dan alleen technische kennis; een finance-expert met specifieke kennis van de onderwijssector is essentieel om de vertaalslag te maken van cijfers naar actiegerichte beslissingen.
Alleen op die manier kunnen onderwijsinstellingen niet alleen hun huidige situatie scherp in kaart brengen, maar ook proactief inspelen op toekomstige uitdagingen en kansen. Data transformeert dan van een verantwoordingsmiddel naar een krachtig stuurinstrument, waarmee onderwijskwaliteit, samenwerking en continue verbetering doelgericht kunnen worden bevorderd.
Hoe organiseer je échte stuurinformatie in jouw organisatie?
Hofmeier helpt organisaties hierbij. Hoe we dat doet lichten we toe in een aantal stappen. Het succes van een dashboard naar echte stuurinformatie zit hem niet alleen in de software, maar aan vooral het proces daaraan vooraf.
Voorbereiding
Stap 1: Weet waar je staat – Datavolwassenheidsscan
Voordat we beginnen, is het belangrijk om te weten waar je organisatie staat op het gebied van data, processen, ict, mens en cultuur. We starten met een datavolwassenheidsscan om je huidige situatie in kaart te brengen. Hierbij kijken we verder dan alleen naar de data. We onderzoeken ook hoe databewust de medewerkers zijn, naar de cultuur van jouw organisatie, naar je processen en ICT. Zie het als een momentopname van waar jouw organisatie staat.
Stap 2: Het Plan – Aanpak bespreken
Met de resultaten van de scan in handen gaan we verder met het plan. We bespreken de bevindingen en stellen samen een projectplan op dat past bij jouw doelstellingen. Dit is het stappenplan voor de rest van het traject, dus we zorgen ervoor dat het duidelijk en volledig is. Tijdens deze fase stellen we een projectteam samen dat een sleutelrol zal gaan krijgen.
Stap 3: Klaar voor de start! – Project kick-off
Zodra we van start gaan, lanceren we het project officieel! Tijdens deze kick-off brengen we het team samen en leggen we de route uit. Iedereen weet wat er gaat gebeuren en hoe we stap voor stap verdergaan.
Stap 4: De organisatie informeren
Het gaat niet alleen om het projectteam; de hele organisatie moet betrokken zijn. In overleg organiseren we bijvoorbeeld samen een informatiesessie om uit te leggen wat we doen, waarom het belangrijk is en hoe het iedereen ten goede zal komen.
Stap 5: Behoeften begrijpen – Informatie inventariseren
We bekijken wat elke afdeling nodig heeft om goede beslissingen te nemen. Zo krijgen we een duidelijk beeld van wat de organisatie nodig heeft. Als er op gebieden zoals ICT, processen, mensen of cultuur verbeteringen nodig zijn, geven we advies of maken we een plan. Op deze manier helpen we de organisatie om de gewenste situatie te bereiken.
Data consumptie
Stap 6: Kiezen van de juiste tools
Zodra we een lijst met eisen hebben opgesteld, kijken we samen welke software het beste aansluit bij de doelen. Hier vindt de magie plaats – visualisatie van data vindt plaats – binnenkort heeft iedereen toegang tot realtime stuurinformatie.
Stap 7: Data klaarzetten
Als we weten wat er nodig is, verzamelen we de relevante gegevens uit je huidige systemen. We zorgen ervoor dat alles gereed is, zodat de juiste data soepel naar het dashboard stroomt.
Stap 8: Systeem implementeren
Met de gekozen software partij implementeren we gezamenlijk het systeem. Dit is waar de datastromen worden opgezet en het dashboard werkelijkheid wordt.
Leren werken met data
Stap 9: Training en Storytelling
We begeleiden het team bij het gebruik van het nieuwe dashboard om de waarde van data volledig te benutten. We helpen bij het interpreteren van de cijfers en verbanden en laten zien hoe ze omgezet worden in acties. Zo bouwen we een cultuur waarin data de basis vormt voor gesprekken en samenwerking bevordert.
Stap 10: Continue Optimalisatie
Verzamel regelmatig feedback om het dashboard te blijven verbeteren en af te stemmen op de gebruikersbehoeften. Zo krijg je inzicht in de gebruikservaring en eventuele obstakels bij de interpretatie van de data.
Stap 11: Doel bereikt – Realtime Stuurinformatie
De organisatie beschikt nu over een volledig geïntegreerd realtime dashboard met essentiële stuurinformatie. Iedereen kan nu op basis van uniforme informatie gerichte beslissingen nemen, naast het gebruik van gezond verstand.
Stap 12: Continuering en optimalisatie
Stilstand is achteruitgang! We plannen regelmatig evaluaties en blijven het dashboard verder optimaliseren en professionaliseren.
Klaar om de volgende stap voor jouw organisatie te zetten? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij het proces naar het realiseren van effectieve stuurinformatie. Het dashboard is een hulpmiddel om deze informatie snel en duidelijk te kunnen bekijken.
