Er zijn meerdere business intelligence tools die je kunt gebruiken om de slagkracht van de organisatie te verbeteren. Power BI is er een van. Het zet de verzamelde data en gegevens om in duidelijke rapportages, grafieken en diagrammen, die weer snel te analyseren zijn. Je kunt gemakkelijk filteren op bedrijfsonderdelen, sectoren, omzetgegevens, et cetera. Meteen implementeren zou je zeggen!
Toch blijven organisaties vaak ‘hangen’ in het gebruik van het meer beperkte Excel, omdat dat lekker vertrouwd is. Jammer, want dat biedt niet dezelfde mogelijkheden, waardoor bedrijven kansen en bedreigingen in eerste instantie kunnen missen. Wat ook gebeurt is dat medewerkers en het management de mogelijkheden van Power BI niet optimaal benutten, simpelweg omdat ze niet precies weten hoe ze het dashboard moeten gebruiken. Hoe zorg je ervoor dat de gebruikers weten hoe de rapportages werken, wat je ermee kunt doen en hoe je op basis van deze stuurinformatie de bedrijfsvoering kunt optimaliseren?
Niet eruit halen wat erin zit, het verkeerd gebruiken van Power BI, aanpassingen laten doen door mensen laten doen die niet kundig zijn op dit vlak: het zijn allemaal zaken die schadelijk kunnen zijn voor de organisatie. Minder goed presteren kan het gevolg zijn, en dat is echt niet denkbeeldig. Denk mee als controller, vul aan. Niet alleen van achter je bureau, maar zit daadwerkelijk aan tafel om zaken goed door te spreken en de vinger aan de pols te houden.