project control

Dit is anders dan een (concern) controller. Die houdt zich vooral bezig met de financiële stroom van de organisatie. De verschillende projecten zijn hier uiteraard wel onderdeel van. Maar project control is echt een andere tak van sport. Een project kan al gauw uit de (financiële) klauwen lopen. Goed contact onderhouden met alle betrokken is hierbij erg belangrijk.

De projectcontroller heeft een aantal verantwoordelijkheden om in control te zijn. Enkele kern taken die van belang zijn:

1. Beleggen van een wekelijkse stand-up, om een goede verbinding te houden met alle betrokkenen
2. Het bewaken van de projectplanning. Uitloop brengt vaak hogere kosten met zich mee.
3. Monitoren van budgetten, de actualiteiten en de voortgang van het project in samenspraak met de projectmanager(s)
4. Afspraken maken, vastleggen en communiceren
5. Verzamelen en analyseren van projectinformatie
6. Periodieke besprekingen van project reviews
7. Verzorgen van financiële inzichten op het gebied van risico’s en forecast die van belang zijn om tijdig het project te kunnen bijsturen.

Daarnaast is het belangrijk om te zorgen dat de processen goed zijn afgestemd, zodat de informatievoorziening juist, zuiver en tijdig worden verzorgd.

Welke benodigde skills?

Een projectcontroller heeft specifieke vaardigheden nodig om zijn taak succesvol in te vullen.
Denk hierbij aan de volgende punten:

1. Goed kunnen samenwerken en verbinden binnen een team.
2. Goede rekenvaardigheid
3. Veel (kritische) vragen stellen
4. Signaleren en oplossingen tijdig aandragen

Heb je ondersteuning nodig op het gebied van project control? Of wil je meer weten van wat een project controller kan betekenen voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op.