formatiescan

Het is belangrijk om eerst inzicht te hebben in de toekomstige opgave(n), wensen en strategische plannen van de organisatie. Na de bestudering van de hiervoor relevante stukken, kan onderzoek gedaan worden en een efficiënte formatie- en capaciteitsplanning op worden gemaakt, die in overeenstemming is met de ambities en opgaven.

Door middel van documentenanalyse en interviews creëren we inzicht in de bestaande en gewenste situatie.

We starten met het kennisnemen van de relevante documenten van de organisatie. Denk daarbij aan het vigerend koersplan/ondernemingsplan, het jaarverslag, toekomstverkenningen, etc. Verder wordt een beeld gevormd van de ideeën en opvattingen die er met betrekking tot de strategische koers leven binnen directie, bij de concerncontroller (de controller die de onafhankelijke control functie vervult) en de bestuurssecretaris. Dit wordt gedaan op basis van gesprekken (korte interviews). Waar nodig en/of gewenst kan deze groep worden uitgebreid met het MT en/of medewerkers op een sleutelpositie binnen de organisatie.

De bevindingen worden beknopt beschreven om als vertrekpunt en toetsingskader te dienen voor het uitvoeren voor de daadwerkelijke scan. In deze gesprekken bespreken we naast de visie op de toekomst met name de huidige werkzaamheden en tijdsbesteding. Wij houden de uitkomsten uit de interviews tegen het licht van eerder door ons uitgevoerde formatiescans.