Wat doet een interim finance professional?

Een interim finance professional is een tijdelijk ingehuurde financiële expert die organisaties ondersteunt bij diverse taken, zoals financiële analyse, budgettering, forecasting, rapportage, procesoptimalisatie, interne controle, en projectmanagement. Deze professionals bieden flexibiliteit doordat ze specifieke expertise leveren voor een beperkte periode of voor specifieke projecten. Ze helpen organisaties om financiële uitdagingen aan te pakken, inefficiënte processen te identificeren en te verbeteren, en financiële doelstellingen te bereiken. Het inhuren van interim finance professionals stelt organisaties in staat om snel te reageren op veranderende behoeften en te profiteren van gespecialiseerde kennis zonder langetermijnverplichtingen aan te gaan.

Wat is interim finance?

Interim finance verwijst naar het tijdelijk inhuren van financiële professionals door organisaties om specifieke financiële taken uit te voeren, tekorten aan expertise op te vullen of projecten te beheren. Dit flexibele model biedt bedrijven de mogelijkheid om ervaren financiële experts voor een beperkte periode in te schakelen zonder de verplichtingen van een langdurig dienstverband. Interim finance professionals voeren uiteenlopende taken uit, zoals financiële analyse, budgettering, rapportage, en procesoptimalisatie. Ze spelen een cruciale rol bij het oplossen van financiële uitdagingen, het verbeteren van efficiëntie en het behalen van financiële doelen, terwijl ze organisaties helpen zich aan te passen aan veranderende behoeften in een dynamische zakelijke omgeving.

Hoe verschilt interim finance van traditionele finance-rollen?

Interim finance verschilt van traditionele finance-rollen doordat het zich richt op tijdelijke, projectmatige inzet van financiële professionals. In tegenstelling tot vaste aanstellingen biedt interim finance flexibiliteit aan organisaties. Bedrijven kunnen specialistische expertise inhuren voor specifieke taken, zoals financiële analyse, budgettering en procesoptimalisatie, zonder langdurige verplichtingen. Dit model maakt het mogelijk snel te reageren op veranderende behoeften, zonder de kosten en verbintenissen van fulltime personeel. Interim finance biedt organisaties toegang tot directe, ervaren ondersteuning en is ideaal voor het aanpakken van tijdelijke financiële uitdagingen, het implementeren van projecten en het maximaliseren van efficiëntie op korte termijn.

Hoe lang duurt een typische interim finance-opdracht?

De duur van een typische interim finance-opdracht varieert sterk en hangt af van de aard en complexiteit van het project, de behoeften van de organisatie en de overeenkomst tussen beide partijen. Sommige opdrachten kunnen enkele weken duren, terwijl andere enkele maanden tot zelfs een jaar beslaan. Vaak worden interim finance-professionals ingehuurd voor specifieke projecten, zoals financiële herstructureringen, fusies, systeemimplementaties of het overbruggen van tijdelijke personeelstekorten. De flexibiliteit van interim-opdrachten stelt organisaties in staat om de inzetperiode aan te passen aan de behoeften, waardoor ze snel kunnen reageren op veranderende situaties en financiële uitdagingen effectief kunnen aanpakken.

Welke specifieke taken kan een interim finance professional uitvoeren?

Interim finance professionals voeren diverse specifieke taken uit, zoals financiële analyse, budgettering, forecasting, rapportage, interne controle, procesoptimalisatie en projectmanagement. Ze verschaffen diepgaande inzichten in financiële gegevens, helpen bij het opstellen van budgetten en prognoses, verbeteren rapportageprocessen en implementeren interne controlesystemen om nauwkeurigheid te waarborgen. Deze experts identificeren inefficiënte financiële processen en implementeren optimalisaties, waardoor organisaties kosten besparen en efficiëntie verhogen. Ze beheren ook financiële projecten zoals fusies en overnames, waardoor bedrijven kunnen profiteren van gespecialiseerde kennis zonder langdurige verplichtingen, en snel kunnen reageren op veranderende zakelijke behoeften.

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een project controller?

Een project controller heeft als belangrijkste verantwoordelijkheden het bewaken en analyseren van financiële aspecten van projecten. Dit omvat budgetbeheer, kostenbewaking, prognoses, financiële rapportage en risicobeheersing. Ze zorgen voor nauwkeurige budgettering, houden toezicht op de financiële prestaties, identificeren afwijkingen en helpen bij het nemen van corrigerende maatregelen. Project controllers spelen een sleutelrol bij het voorbereiden van financiële verslagen, het analyseren van projectkosten en -opbrengsten, en het verstrekken van belangrijke informatie aan het management voor strategische besluitvorming. Ze werken samen met projectmanagers om projectdoelstellingen te bereiken binnen vastgestelde budgetten en dragen zo bij aan het succes van het project en de organisatie.

Wanneer zou een bedrijf een interim finance professional moeten inhuren?

Een bedrijf zou een interim finance professional moeten inhuren in de volgende situaties: Tijdelijke vervanging/capaciteitsprobleem: Wanneer een vaste financiële medewerker met cruciale verantwoordelijkheden afwezig is vanwege ziekte, zwangerschapsverlof, of een andere vorm van verlof. Projecten en specifieke taken: Voor speciale projecten zoals fusies en overnames, systeemimplementaties, audits, of herstructureringen, waar specifieke expertise vereist is die mogelijk niet intern beschikbaar is. Workload pieken: In periodes van verhoogde werkdruk, Erp-implementaties, zoals tijdens het einde van het jaar, kwartaalafsluitingen, wanneer de huidige medewerkers overbelast zijn. Transitieperiodes: Tijdens organisatorische veranderingen zoals een verandering in het managementteam, een bedrijfsovername, of een grote herstructurering, om continuïteit te waarborgen en het overgangsproces te ondersteunen. Expertise en advies: Wanneer specifieke kennis of vaardigheden nodig zijn die niet aanwezig zijn binnen de huidige financiële afdeling, zoals bij complexe financiële analyses, strategische planning, of het opzetten van nieuwe financiële processen. Kostenbesparing: Het kan kostenefficiënter zijn om een interim professional in te huren voor een kortere periode in plaats van een fulltime medewerker aan te nemen, vooral als de behoefte aan hun expertise tijdelijk is. Flexibiliteit: Voor het creëren van flexibiliteit binnen het team, zodat het bedrijf snel kan reageren op veranderende omstandigheden zonder langdurige verplichtingen aan te gaan. Door een interim finance professional in te huren, kan een bedrijf profiteren van hun expertise, flexibiliteit en snelheid, wat helpt om financiële uitdagingen effectief aan te pakken zonder langdurige wervingsprocessen.

Hoe selecteren bedrijven de juiste interim financiële professional?

Het vinden van de juiste interim financiële professional is van essentieel belang voor het succes van een organisatie, vooral tijdens periodes van verandering, groei of crisis. Hier zijn enkele cruciale aspecten om in gedachten te houden bij het selecteren van de juiste kandidaat: Ervaring en vaardigheden: Het werkverleden van de professional moet relevant zijn voor de taken die moeten worden uitgevoerd. Aanpassingsvermogen en flexibiliteit: Interim financiële professionals moeten zich snel kunnen aanpassen aan verschillende omgevingen en situaties, en flexibel genoeg zijn om te voldoen aan de behoeften van de organisatie. Empathie: Het vermogen om zich in te leven in de behoeften en uitdagingen van anderen is van onschatbare waarde voor het succesvol vervullen van de rol. Probleemoplossend vermogen: Interim financiële professionals moeten in staat zijn om complexe problemen te identificeren en effectieve oplossingen te vinden. Goede communicatievaardigheden: Effectieve communicatie is essentieel voor het samenwerken met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Culturele fit: Het is belangrijk dat de interim professional goed past bij de cultuur en waarden van de organisatie. Beschikbaarheid en flexibiliteit: De beschikbaarheid en flexibiliteit van de professional moeten overeenkomen met de behoeften van de organisatie. Referenties: Het raadplegen van referenties kan waardevolle inzichten bieden in de ervaring van anderen met de professional en helpen bij het nemen van een weloverwogen beslissing.

Wat is project control en waarom is het belangrijk voor projectmanagement?

Wat is project control en waarom is het belangrijk voor projectmanagement? Project control is het proces van beheren, reguleren en coördineren van projectelementen om voortgang, kosten en kwaliteit te bewaken. Het is essentieel voor projectmanagement omdat het de voortgang meet, risico's beheert, kosten bewaakt en de kwaliteit waarborgt. Project control optimaliseert resourcegebruik, faciliteert communicatie en ondersteunt besluitvorming. Het biedt een gestructureerde aanpak om projecten op koers te houden, problemen te identificeren en tijdig bij te sturen, waardoor projecten efficiënter en succesvoller worden afgerond.

Hoe kan project control helpen bij het bewaken van projectbudgetten en -schema’s?

Hoe kan project control helpen bij het bewaken van projectbudgetten en -schema's? Project control is essentieel voor het bewaken van projectbudgetten en -schema's door voortdurende monitoring en evaluatie van financiële en tijdgebonden aspecten. Het biedt een raamwerk voor kostenbeheersing door het bijhouden van uitgaven, het identificeren van potentiële budgetoverschrijdingen en het nemen van tijdige corrigerende maatregelen. Door regelmatige voortgangsrapportages en evaluaties van projectactiviteiten kan project control de werkelijke prestaties vergelijken met het oorspronkelijke schema, waardoor afwijkingen worden geïdentificeerd en aangepakt. Dit helpt projectmanagers om proactief beslissingen te nemen, risico's te minimaliseren en ervoor te zorgen dat het project binnen het toegewezen budget en de gestelde tijdslijnen blijft.

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een project controller?

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een project controller? Een projectcontroller heeft verschillende belangrijke verantwoordelijkheden, waaronder het monitoren en analyseren van financiële aspecten van projecten, het opstellen van budgetten en prognoses, het identificeren van financiële risico's en het adviseren van het projectmanagementteam over kostenbeheersing. Daarnaast houdt de projectcontroller toezicht op de naleving van financiële procedures en beleidslijnen, verzamelt en analyseert financiële gegevens, en rapporteert regelmatig over de financiële status van het project aan belanghebbenden. Door actief bij te dragen aan besluitvorming en strategische planning, speelt de projectcontroller een cruciale rol bij het waarborgen van een effectieve financiële en operationele uitvoering van projecten.

Welke rol speelt project control bij het waarborgen van kwaliteit in projectuitvoering?

Welke rol speelt project control bij het waarborgen van kwaliteit in projectuitvoering? Project control speelt een essentiële rol bij het waarborgen van kwaliteit in projectuitvoering door het implementeren van systematische processen en controles. Het omvat het vaststellen van kwaliteitsnormen en -doelen, het monitoren van de prestaties ten opzichte van deze normen, en het nemen van corrigerende maatregelen indien nodig. Projectcontrollers zijn betrokken bij het opstellen en handhaven van kwaliteitsborgingsprocedures, het evalueren van naleving van specificaties en het beheren van risico's die de kwaliteit kunnen beïnvloeden. Door continue evaluatie en rapportage draagt project control bij aan het identificeren van mogelijke knelpunten en het nemen van preventieve maatregelen, wat resulteert in een project dat voldoet aan de gestelde kwaliteitsstandaarden.

Waar kan ik Hofmeier vacatures vinden?

De vacatures bij Hofmeier zijn te vinden op: Hofmeier vacatures

Verdieping - E-facturatie: bent u op tijd gereed?

home expertiseverdieping e facturatie

Terug naar JARENLANGE EXPERTISE

De overheid digitaliseert met de Digitale Agenda 2020 in de hand. Zo zijn alle (semi-) overheidsorganisaties vanaf 18 april 2019 verplicht om een digitale facturenstroom – e-facturen – te kunnen verwerken. Bent u op tijd gereed?

Wie moet e-facturatie invoeren?
De verplichting vloeit voort uit de Europese Richtlijn 2014-55. Deze richtlijn geldt voor alle aanbestedende diensten van overheden.

Volgens de Aanbestedingswet (Art. 1.1) moeten we daaronder verstaan: de staat, een provincie, een gemeente, een waterschap of een publiekrechtelijke instelling dan wel een samenwerkingsverband van deze overheden of publiekrechtelijke instellingen. Overigens eist de Rijksoverheid bij nieuwe contracten al sinds 1 januari 2017 e-facturen van haar leveranciers.

Wat is e-facturatie?
E-facturatie is de vervolgstap op het ontvangen, verzenden en verwerken van gescande facturen of facturen per PDF.

Een e-factuur is een digitaal bestand dat elektronisch wordt aangeleverd of verzonden. Dit elektronische bestand is ingericht en ingevuld op basis van gedeelde afspraken. Daardoor kan een e-factuur vanuit de leverancier, automatisch (en dus zonder handmatige en foutgevoelige stappen) worden herkend en verwerkt door uw boekhouding.

Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
U gaat voldoen aan regel- en wetgeving. E-facturatie zorgt ook voor gemak, snelheid, minder fouten en minder kosten in uw bedrijfsvoering. Het vraagt minder arbeid en je hebt geen print- en portokosten meer. Met een lager papierverbruik is e-facturatie ook milieuvriendelijk.

De implementatie van e-facturatie gaat echter niet vanzelf en is van invloed op actuele afspraken en procedures. Ook als u een “kant en klaar” pakket of module bij uw boekhouding koopt, moet u nadenken over het gehele proces om het pakket goed in te richten.

Wat is de impact van e-facturatie?
De impact is afhankelijk van de mate waarin uw inkoop- en verkoopprocessen reeds zijn gedigitaliseerd. Verder is de impact van de implementatie afhankelijk van de scope die u kiest. Het is echter een mooi moment om het gehele inkoopproces (en eventuele verkoopproces) te optimaliseren.

E-facturatie is van invloed op uw facturatieproces door het digitaliseren van handelingen als ontvangst, data entry, goedkeuring en archivering. Wij adviseren breder te kijken en het gehele in- en verkoopproces te betrekken. U benut nog meer voordelen van e-facturatie als u ook delen van uw in- en verkoopproces digitaliseert. Bijvoorbeeld door verdere digitalisering van een verplichtingen administratie te koppelen aan de e-inkooporderberichten die worden verstuurd naar de leverancier, koppeling van prestatie, budget en betalingen worden dan mogelijk aan de inkooporder. Door deze digitalisering kan dan de e-factuur zonder handmatige acties gekoppeld worden aan de inkooporder en worden betaald.

Wie zijn er bij betrokken?
E-facturatie stelt eisen aan uw ICT-infrastructuur waarbij ook dataveiligheid een rol speelt. E-facturatie is dus niet alleen van invloed op het proces maar ook op de techniek. Daarom bevelen wij aan om uw applicatiebeheerder, financiële administratie, afdeling inkoop en de informatiemanager te betrekken bij de implementatie.

En wat dat dacht u van uw leveranciers en klanten? In het belang van een juiste digitale berichtenverkeer dienen ook met hen tijdig afspraken te worden gemaakt. Afhankelijk van het aantal leveranciers en klanten kan dit ‘onboarden’ een tijdrovende fase zijn.

Wie gaat het regelen?
De kans op een succesvolle implementatie is groter als de verschillende aspecten (organisatie, techniek en proces) op elkaar worden afgestemd. Eveneens wordt de kans op slagen vergroot door het in- en verkoopproces integraal aan te pakken, functies tegen het licht te houden en de informatiestroom duidelijk in kaart te hebben van het proces.

Vorm een multi-disciplinaire werkgroep onder leiding van een coördinator. Deze coördinator verzorgt de onderlinge afstemming, de informatievoorziening naar de interne organisatie en een eenduidig aanspreekpunt voor leveranciers.

Wij helpen u
Informatie, kennis én ervaring over de achtergrond en implementatie van e-facturatie willen we graag met u delen. Het invoeren van e-facturatie is een ‘verbouwing terwijl de winkel open blijft’ en heeft met name op de bedrijfsvoering impact. Dit vraagt in veel gevallen tijdelijk extra capaciteit, expertise van uw organisatie en het onderwerp. Reeds opgedane ervaring met dit onderwerp kan welkom zijn. Het gaat om een onderwerp dat dwars door de organisatie heen gaat en zijn impact op meerdere plekken in uw organisatie kent.

We gaan graag met u in gesprek om onze praktijk ervaring over e-facturering te delen.

Voornaam*

Achternaam*

E-mailadres*

Telefoonnummer

Bericht*

Velden met * zijn verplicht

Hidden

Post Data

Name

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.