Wat doet een interim finance professional?

Een interim finance professional is een tijdelijk ingehuurde financiële expert die organisaties ondersteunt bij diverse taken, zoals financiële analyse, budgettering, forecasting, rapportage, procesoptimalisatie, interne controle, en projectmanagement. Deze professionals bieden flexibiliteit doordat ze specifieke expertise leveren voor een beperkte periode of voor specifieke projecten. Ze helpen organisaties om financiële uitdagingen aan te pakken, inefficiënte processen te identificeren en te verbeteren, en financiële doelstellingen te bereiken. Het inhuren van interim finance professionals stelt organisaties in staat om snel te reageren op veranderende behoeften en te profiteren van gespecialiseerde kennis zonder langetermijnverplichtingen aan te gaan.

Wat is interim finance?

Interim finance verwijst naar het tijdelijk inhuren van financiële professionals door organisaties om specifieke financiële taken uit te voeren, tekorten aan expertise op te vullen of projecten te beheren. Dit flexibele model biedt bedrijven de mogelijkheid om ervaren financiële experts voor een beperkte periode in te schakelen zonder de verplichtingen van een langdurig dienstverband. Interim finance professionals voeren uiteenlopende taken uit, zoals financiële analyse, budgettering, rapportage, en procesoptimalisatie. Ze spelen een cruciale rol bij het oplossen van financiële uitdagingen, het verbeteren van efficiëntie en het behalen van financiële doelen, terwijl ze organisaties helpen zich aan te passen aan veranderende behoeften in een dynamische zakelijke omgeving.

Hoe verschilt interim finance van traditionele finance-rollen?

Interim finance verschilt van traditionele finance-rollen doordat het zich richt op tijdelijke, projectmatige inzet van financiële professionals. In tegenstelling tot vaste aanstellingen biedt interim finance flexibiliteit aan organisaties. Bedrijven kunnen specialistische expertise inhuren voor specifieke taken, zoals financiële analyse, budgettering en procesoptimalisatie, zonder langdurige verplichtingen. Dit model maakt het mogelijk snel te reageren op veranderende behoeften, zonder de kosten en verbintenissen van fulltime personeel. Interim finance biedt organisaties toegang tot directe, ervaren ondersteuning en is ideaal voor het aanpakken van tijdelijke financiële uitdagingen, het implementeren van projecten en het maximaliseren van efficiëntie op korte termijn.

Hoe lang duurt een typische interim finance-opdracht?

De duur van een typische interim finance-opdracht varieert sterk en hangt af van de aard en complexiteit van het project, de behoeften van de organisatie en de overeenkomst tussen beide partijen. Sommige opdrachten kunnen enkele weken duren, terwijl andere enkele maanden tot zelfs een jaar beslaan. Vaak worden interim finance-professionals ingehuurd voor specifieke projecten, zoals financiële herstructureringen, fusies, systeemimplementaties of het overbruggen van tijdelijke personeelstekorten. De flexibiliteit van interim-opdrachten stelt organisaties in staat om de inzetperiode aan te passen aan de behoeften, waardoor ze snel kunnen reageren op veranderende situaties en financiële uitdagingen effectief kunnen aanpakken.

Welke specifieke taken kan een interim finance professional uitvoeren?

Interim finance professionals voeren diverse specifieke taken uit, zoals financiële analyse, budgettering, forecasting, rapportage, interne controle, procesoptimalisatie en projectmanagement. Ze verschaffen diepgaande inzichten in financiële gegevens, helpen bij het opstellen van budgetten en prognoses, verbeteren rapportageprocessen en implementeren interne controlesystemen om nauwkeurigheid te waarborgen. Deze experts identificeren inefficiënte financiële processen en implementeren optimalisaties, waardoor organisaties kosten besparen en efficiëntie verhogen. Ze beheren ook financiële projecten zoals fusies en overnames, waardoor bedrijven kunnen profiteren van gespecialiseerde kennis zonder langdurige verplichtingen, en snel kunnen reageren op veranderende zakelijke behoeften.

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een project controller?

Een project controller heeft als belangrijkste verantwoordelijkheden het bewaken en analyseren van financiële aspecten van projecten. Dit omvat budgetbeheer, kostenbewaking, prognoses, financiële rapportage en risicobeheersing. Ze zorgen voor nauwkeurige budgettering, houden toezicht op de financiële prestaties, identificeren afwijkingen en helpen bij het nemen van corrigerende maatregelen. Project controllers spelen een sleutelrol bij het voorbereiden van financiële verslagen, het analyseren van projectkosten en -opbrengsten, en het verstrekken van belangrijke informatie aan het management voor strategische besluitvorming. Ze werken samen met projectmanagers om projectdoelstellingen te bereiken binnen vastgestelde budgetten en dragen zo bij aan het succes van het project en de organisatie.

Wanneer zou een bedrijf een interim finance professional moeten inhuren?

Een bedrijf zou een interim finance professional moeten inhuren in de volgende situaties: Tijdelijke vervanging/capaciteitsprobleem: Wanneer een vaste financiële medewerker met cruciale verantwoordelijkheden afwezig is vanwege ziekte, zwangerschapsverlof, of een andere vorm van verlof. Projecten en specifieke taken: Voor speciale projecten zoals fusies en overnames, systeemimplementaties, audits, of herstructureringen, waar specifieke expertise vereist is die mogelijk niet intern beschikbaar is. Workload pieken: In periodes van verhoogde werkdruk, Erp-implementaties, zoals tijdens het einde van het jaar, kwartaalafsluitingen, wanneer de huidige medewerkers overbelast zijn. Transitieperiodes: Tijdens organisatorische veranderingen zoals een verandering in het managementteam, een bedrijfsovername, of een grote herstructurering, om continuïteit te waarborgen en het overgangsproces te ondersteunen. Expertise en advies: Wanneer specifieke kennis of vaardigheden nodig zijn die niet aanwezig zijn binnen de huidige financiële afdeling, zoals bij complexe financiële analyses, strategische planning, of het opzetten van nieuwe financiële processen. Kostenbesparing: Het kan kostenefficiënter zijn om een interim professional in te huren voor een kortere periode in plaats van een fulltime medewerker aan te nemen, vooral als de behoefte aan hun expertise tijdelijk is. Flexibiliteit: Voor het creëren van flexibiliteit binnen het team, zodat het bedrijf snel kan reageren op veranderende omstandigheden zonder langdurige verplichtingen aan te gaan. Door een interim finance professional in te huren, kan een bedrijf profiteren van hun expertise, flexibiliteit en snelheid, wat helpt om financiële uitdagingen effectief aan te pakken zonder langdurige wervingsprocessen.

Hoe selecteren bedrijven de juiste interim financiële professional?

Het vinden van de juiste interim financiële professional is van essentieel belang voor het succes van een organisatie, vooral tijdens periodes van verandering, groei of crisis. Hier zijn enkele cruciale aspecten om in gedachten te houden bij het selecteren van de juiste kandidaat: Ervaring en vaardigheden: Het werkverleden van de professional moet relevant zijn voor de taken die moeten worden uitgevoerd. Aanpassingsvermogen en flexibiliteit: Interim financiële professionals moeten zich snel kunnen aanpassen aan verschillende omgevingen en situaties, en flexibel genoeg zijn om te voldoen aan de behoeften van de organisatie. Empathie: Het vermogen om zich in te leven in de behoeften en uitdagingen van anderen is van onschatbare waarde voor het succesvol vervullen van de rol. Probleemoplossend vermogen: Interim financiële professionals moeten in staat zijn om complexe problemen te identificeren en effectieve oplossingen te vinden. Goede communicatievaardigheden: Effectieve communicatie is essentieel voor het samenwerken met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Culturele fit: Het is belangrijk dat de interim professional goed past bij de cultuur en waarden van de organisatie. Beschikbaarheid en flexibiliteit: De beschikbaarheid en flexibiliteit van de professional moeten overeenkomen met de behoeften van de organisatie. Referenties: Het raadplegen van referenties kan waardevolle inzichten bieden in de ervaring van anderen met de professional en helpen bij het nemen van een weloverwogen beslissing.

Wat is project control en waarom is het belangrijk voor projectmanagement?

Wat is project control en waarom is het belangrijk voor projectmanagement? Project control is het proces van beheren, reguleren en coördineren van projectelementen om voortgang, kosten en kwaliteit te bewaken. Het is essentieel voor projectmanagement omdat het de voortgang meet, risico's beheert, kosten bewaakt en de kwaliteit waarborgt. Project control optimaliseert resourcegebruik, faciliteert communicatie en ondersteunt besluitvorming. Het biedt een gestructureerde aanpak om projecten op koers te houden, problemen te identificeren en tijdig bij te sturen, waardoor projecten efficiënter en succesvoller worden afgerond.

Hoe kan project control helpen bij het bewaken van projectbudgetten en -schema’s?

Hoe kan project control helpen bij het bewaken van projectbudgetten en -schema's? Project control is essentieel voor het bewaken van projectbudgetten en -schema's door voortdurende monitoring en evaluatie van financiële en tijdgebonden aspecten. Het biedt een raamwerk voor kostenbeheersing door het bijhouden van uitgaven, het identificeren van potentiële budgetoverschrijdingen en het nemen van tijdige corrigerende maatregelen. Door regelmatige voortgangsrapportages en evaluaties van projectactiviteiten kan project control de werkelijke prestaties vergelijken met het oorspronkelijke schema, waardoor afwijkingen worden geïdentificeerd en aangepakt. Dit helpt projectmanagers om proactief beslissingen te nemen, risico's te minimaliseren en ervoor te zorgen dat het project binnen het toegewezen budget en de gestelde tijdslijnen blijft.

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een project controller?

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een project controller? Een projectcontroller heeft verschillende belangrijke verantwoordelijkheden, waaronder het monitoren en analyseren van financiële aspecten van projecten, het opstellen van budgetten en prognoses, het identificeren van financiële risico's en het adviseren van het projectmanagementteam over kostenbeheersing. Daarnaast houdt de projectcontroller toezicht op de naleving van financiële procedures en beleidslijnen, verzamelt en analyseert financiële gegevens, en rapporteert regelmatig over de financiële status van het project aan belanghebbenden. Door actief bij te dragen aan besluitvorming en strategische planning, speelt de projectcontroller een cruciale rol bij het waarborgen van een effectieve financiële en operationele uitvoering van projecten.

Welke rol speelt project control bij het waarborgen van kwaliteit in projectuitvoering?

Welke rol speelt project control bij het waarborgen van kwaliteit in projectuitvoering? Project control speelt een essentiële rol bij het waarborgen van kwaliteit in projectuitvoering door het implementeren van systematische processen en controles. Het omvat het vaststellen van kwaliteitsnormen en -doelen, het monitoren van de prestaties ten opzichte van deze normen, en het nemen van corrigerende maatregelen indien nodig. Projectcontrollers zijn betrokken bij het opstellen en handhaven van kwaliteitsborgingsprocedures, het evalueren van naleving van specificaties en het beheren van risico's die de kwaliteit kunnen beïnvloeden. Door continue evaluatie en rapportage draagt project control bij aan het identificeren van mogelijke knelpunten en het nemen van preventieve maatregelen, wat resulteert in een project dat voldoet aan de gestelde kwaliteitsstandaarden.

Waar kan ik Hofmeier vacatures vinden?

De vacatures bij Hofmeier zijn te vinden op: Hofmeier vacatures

Handen uit de mouwen en bouwen aan de toekomst

home expertisetoekomst

Terug naar JARENLANGE EXPERTISE

Dat er in de toekomst een aantal zaken anders worden georganiseerd staat buiten kijf. Soms heb je een uitzonderlijke situatie nodig om tot echte verandering te komen. Sommige zaken stonden al op de agenda of wisten we ergens al wel, maar er ontstaan ook nieuwe inzichten. De huidige crisissituatie confronteert ons allemaal met datgene waar we elke dag mee bezig (zouden moeten) zijn en hoever of dichtbij we zijn van ‘de bedoeling’. ‘Wat bedoel je daar nu eigenlijk mee?’. Om dat te verduidelijken nemen we u mee langs een aantal voorbeelden van veelgehoorde geluiden bij opdrachtgevers de afgelopen weken.

Efficiënt overleggen

Overleggen zijn nu veelal digitaal. Dat scheelt niet alleen reistijd, maar ook vergadertijd. Er ligt een strakke agenda en er is een nieuwe vergaderdiscipline. Alleen de essentiële zaken komen nog aan de orde. Veel wordt doorgekaatst naar één-op-één overleg. Bestaande overlegstructuren blijken ook veel minder effectief en nodig dan gedacht. Zo houden we meer tijd over voor het ‘echte’ werk. Bijvoorbeeld het sneller verwerken van achterstanden.

Inhaalslag procesoptimalisatie

Op de afdeling klantcontact wordt gewerkt met 20 man. Door de huidige omstandigheden worden tijdelijk de taken beurtelings in tweetallen opgepakt. Er worden strakke procedures gevolgd en de meeste zaken worden op afstand, digitaal afgehandeld. Er is minder discussie, klanten worden sneller geholpen en de gevonden oplossingen passen beter op de klantvraag. Het kaf wordt snel(ler) van het koren gescheiden. Dat zet je toch aan het denken over hoe we dat hiervoor dan deden.
Om snel te kunnen schakelen na de eerste maatregelen hebben we veel opgelost met ICT. Technisch allemaal haalbaar, maar dan blijkt hoeveel procesonderdelen niet bijdragen aan het oplossen van de problemen van onze klanten. Veel processen lijken nu vooral te zijn afgestemd op het gebruiksgemak van de medewerkers. Dat kan toch niet de bedoeling zijn;
Minder essentiële werkzaamheden (vooral bij wonen en vastgoed) liggen nu stil. We zullen moeten overwegen om te flexibiliseren. We hebben lang niet altijd de vaste bezetting nodig, zoals we die nu hebben;
Het blijkt dat er veel meer zaken met hedendaagse techniek kunnen worden aangepakt en opgelost. Zo kunnen schademeldingen, reparatieverzoeken en woningopname heel eenvoudig met de eigen telefoon van de huurder of met een speciale (al bestaande) app worden gedaan. Zo kan de leegstandsperiode aanmerkelijk worden bekort en de afhandelingssnelheid bij reparatie- en/of woningoverdracht aanmerkelijk worden verhoogd. Ook blijkt dat bewoners heel veel meer zelf willen en kunnen doen;

Herijken van de strategie

Binnen onze organisatie zijn we in brede zin bezig met het herijken van onze strategie. We gaan, mede naar aanleiding van de recente gebeurtenissen en de grotere ICT inzet dan normaal, naast een nieuwe financieringsstrategie zeker ook een datastrategie ontwikkelen;
Nu blijkt hoever strategie en uitvoering uit elkaar liggen. De verwachting dat medewerkers weten wat hun bijdrage is aan het behalen van de organisatiedoelen blijkt lang niet altijd gerechtvaardigd. De mensen doen braaf hun werk, maar waarom en wat het bijdraagt aan het oplossen van de problemen van onze stakeholders en bewoners staat lang niet altijd op het netvlies. Ook communiceren we blijkbaar niet voldoende met elkaar waarom we iets doen (en vooral waarom we iets niet meer zouden moeten doen).
Deze crisis maakt duidelijk dat we op strategisch en tactisch niveau te weinig aan ‘echte’ scenarioplanning doen. We rekenen weliswaar wel regelmatig enkele scenario’s door, maar dat is iets wezenlijk anders. Daadwerkelijk verschillende scenario’s, samen met onze stakeholders, uitwerken en doorleven maakt dat we beter voorbereid zijn op onverwachte situaties;
Op basis van de vier macro-economische scenario’s die het CPB heeft ontwikkeld voor duur en impact van de Covid-19 maatregelen hebben we ook voor de eigen organisatie een bij elk van de scenario’s horende doorrekeningen gemaakt. Dat bleek nogal schrikken. Het maakt in ieder geval kritisch kijken naar een aantal van ‘onze’ strategische uitgangspunten noodzakelijk;

Ondersteunen van wijken

Zo onderhand vat bij onze organisatie de gedachte post dat we misschien wel teveel mensen ‘binnen’ en te weinig mensen ‘buiten’ hebben. In een aantal van onze wijken doen zich nu overlast en andere situaties voor die duidelijk vragen om een andersoortige aanpak dan die, die we tot nu toe hebben gehanteerd.
We hebben een aantal decennia woningen gebouwd zonder of met zeer beperkte buitenruimte. Ooit vanuit financieel oogpunt wellicht een logische gedachte, maar nu blijkt dat wel uitermate onhandig. We worden geconfronteerd met eerder oplopende spanningen in dat soort omgevingen;
Het is maar goed dat we met gemeenten en andere stakeholders de afgelopen jaren hebben geïnvesteerd in het monitoren van onze wijken en huurders. We kunnen nu snel schakelen in de wat zwakkere wijken en hebben eigenlijk de mogelijk probleemgevallen al voor een groot deel in beeld.

Kortom:

In alle gesprekken die ik de laatste tijd heb gevoerd komt naar voren, dat :

We processen (diensten, producten, medewerkers) gebruiken die eigenlijk inmiddels overbodig zijn (geworden);
We processen (diensten, producten, medewerkers)gebruiken die hoognodig aan aanpassing/verbetering toe zijn, omdat ze niet meer aansluiten op wat er vandaag de dag wordt gevraagd, en
We processen (diensten, producten, medewerkers) (nog) niet gebruiken die we heel hard nodig hebben om onze (gewijzigde en wijzigende) doelstellingen te behalen.

Dit is geen oproep om ineens alles helemaal anders te gaan doen. Woningcorporaties worden door de huidige omstandigheden alleen nog sterker gedwongen om de essentie der dingen te be- en herzien. Er worden veel zaken gedaan, naast datgene wat moet, eenvoudigweg omdat dat voor de bewoners en stakeholders de meest urgente problemen oplost. Toch kan er beslist scherper gekeken worden wat echt bijdraagt aan de bedoeling. Zo bouwen we aan een toekomst voor de mensen waarvoor we het allemaal doen. Tegelijkertijd zijn er ook heel veel zaken die corporaties moeten doen (al dan niet wettelijk verplicht), maar die helemaal niet bijdragen aan de bedoeling. Hoogste tijd om daarmee te stoppen, of in ieder geval nog steviger het gesprek aan te gaan over nut en noodzaak daarvan!